Stänga Proofing för Upphöjda

Upphöjd text kan användas för många ändamål i ett dokument. Till exempel är det rutinmässigt för fotnot och EndNote referenser. Vissa människor använder upphöjd text för "referens ledtrådar." Dessa är inte de samma som regelbundna fotnot eller EndNote märken. Till exempel kan dokumentet innehålla texten "produkt gröna" där "produkt" är normal text och "gröna" är upphöjd. Stavningskontroll funktion ser "produkt gröna" som ett ord, och markerar det som inkorrekt. Om du använder upphöjd på detta sätt ofta, kan detta resultera i en lavin av stavningskontrollera fel i dokumentet.

Det enklaste sättet att komma runt detta problem är att helt enkelt söka för alla upphöjd text i ditt dokument och stäng av korrektur för det. Gör så här:

  1. Tryck på Ctrl + H. Word visas Sök och ersätt dialogrutan med fliken Ersätt markerad.
  2. Se till att knappen Mer väljs, om tillgängligt. (Se figur 1.)

    Stänga Proofing för Upphöjda

    Figur 1. Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan.

  3. Radera all text i både hitta det och ersätt med lådor.
  4. Med insättningspunkten i rutan Sök, klicka på knappen Format, välj sedan Font. Word visas Hitta dialogrutan Teckensnitt. (Se figur 2.)

    Stänga Proofing för Upphöjda

    Figur 2. fliken Teckensnitt i Hitta dialogrutan Teckensnitt.

  5. Kontrollera att det finns en mörk bock i Upphöjd kryssrutan.
  6. Klicka på OK.
  7. Med insättningspunkten i rutan Ersätt med, klicka på knappen Format, välj sedan språk. Word visas Ersätt Språk dialogrutan. (Se figur 3.)

    Stänga Proofing för Upphöjda

    Figur 3. Byt språk dialogrutan.

  8. I listan över tillgängliga språk, se till att det finns en mörk bock intill Kontrollera inte stavning eller grammatik kryssrutan.
  9. Klicka på OK.
  10. Klicka på Ersätt alla.

Ordet går igenom dokumentet och ändrar språket i samband med någon upphöjd text så det är befriad från stavningskontrollen eller grammatikkontroll funktioner i Word.

För de av er som använder stilar, det ännu enklare metod är att ställa in en stil för din referens ledtrådar, och sedan använda den för att formatera dem. Följ dessa steg för att ställa in stilen:

  1. Visa fliken Start i menyfliksområdet.
  2. Klicka på den lilla ikonen i det nedre högra hörnet av gruppen Format. Word visas Stilar åtgärdsfönstret.
  3. Klicka på New Style knappen i det nedre vänstra hörnet av åtgärdsfönstret. Word visas Skapa ny stil i dialogrutan Formatera ruta. (Se figur 4.)

    Stänga Proofing för Upphöjda

    Figur 4. Skapa ny stil i dialogrutan Formatera ruta.

  4. I rutan Namn skriver du ett namn på den nya stilen, t.ex. RefCue.
  5. Använda list Style Type, välj teckenalternativ.
  6. Klicka på Format och välj sedan Font. Word visas dialogrutan Teckensnitt. (Se Figur 5.)

    Stänga Proofing för Upphöjda

    Figur 5. dialogrutan Teckensnitt.

  7. Kontrollera att det finns en bock i Upphöjd kryssrutan.
  8. Klicka på OK.
  9. Klicka på Format och välj sedan språk. Word visas dialogrutan Språk.
  10. Kontrollera att det finns en bock i Kontrollera inte stavning eller grammatik kryssrutan.
  11. Klicka på OK.
  12. Klicka på OK igen. Den nya RefCue stilen har nu skapats.
  13. Stäng Stilar åtgärdsfönstret.

Med dig ny stil definierat, behöver du bara tillämpa den på någon hänvisning kö i dokumentet. Stilen tar sedan hand om superscripting dina ledtrådar, samt stänga av korrektur för dem.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (6109) gäller för Microsoft Word 2007 och 2010. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet Word här: Stänga Proofing för Upphöjda .